Yhdistyksen säännöt ja tietosuojaseloste

Linnavuoren Tehtaiden Eläkeläiset ry. (säännöt voimassa 22.03.2023 alkaen).

 LINNAVUOREN TEHTAIDEN ELÄKELÄISET RY:N SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi on Linnavuoren Tehtaiden Eläkeläiset ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Nokian kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus:

Yhdistyksen tarkoituksena on tavoittelematta voittoa tai muuta taloudellista hyötyä siihen osallistuville, valvoa eläkkeensaajien yhteisiä etuja, huolehtia heidän terveyteensä ja turvallisuuteensa liittyvissä asioissa, edistää ja tukea heidän erilaisissa harrastuksiaan, kuten sivistys-, kerho-, lomailu-, retkeily-, askartelu-, ja viihdetoiminnassa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. järjestää kokouksia, neuvottelu- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja, juhlatilaisuuksia, retkiä sekä muita vastaavia tilaisuuksia sekä harjoittaa kerho- ja kuntoilutoimintaa.

2. välittää tietoja jäsenistöä koskevissa kysymyksissä.

3. tekee esityksiä valtiovallalle, kunnalle sekä taustayrityksille.

4. ylläpitää yhteyksiä muiden vastaavien järjestöjen, etenkin eläkeläisyhdistysten kanssa.

5. yhdistys voi hankkia varoja anomalla avustuksia, toimeenpanemalla asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, juhlia ja myyjäisiä sekä keräyksiä, ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja käyttääkseen varat toimintansa rahoittamiseen.

3 § Jäseneksi liittyminen:

Yhdistyksen äänivaltaiseksi jäseneksi voivat liittyä kaikki henkilöt, jotka ovat joko jääneet eläkkeelle Valmet Oy:stä, tai jostain muusta yrityksestä, oltuaan kuitenkin jossain vaiheessa työsuhteessa Valmet Oy:ssä, tai tästä yrityksestä Linnavuoressa muodostuneista yrityksistä sekä heidän avio- tai avopuolisonsa, jotka sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja suorittamaan jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous määrää.

Yhdistyksen kannatusjäseniksi voidaan ottaa oikeuskelpoisia yhteisöjä ja yksityishenkilöitä, jotka maksavat vuosikokouksen kullekin toimintavuodelle määräämän kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on kokouksissa vain puheoikeus. Yhdistyksen johtokunta ratkaisee jäsenhakemuksen.

4 § Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen:

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenen, joka käyttäytyy sopimattomasti, laiminlyö velvollisuutensa tai toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi johtokunta erottaa yhdistyksestä joko määräajaksi tai ainaiseksi. Erotetulla on oikeus vedota erottamisestaan yhdistyksen kokoukseen kolmen kuukauden kuluessa tästä tiedon saatuaan. Jos jäsen jättää jäsenmaksun maksamatta kahden kuukauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, johtokunta voi katsoa hänet eronneeksi toimintakauden päättyessä.

5 § Yhdistyksen johtokunta:

Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa vuosikokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluu kerrallaan vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut 6 – 8 (kuudesta kahdeksaan) jäsentä. Jäsenistä eroaa vuosittain puolet, ensimmäisenä vuotena arvan perusteella. Johtokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt keskuudestaan tai ulkopuolelta. Johtokunta on päätösvaltainen kun kokouksessa on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet johtokunnan jäsenistä läsnä. Johtokunta kokoontuu tarpeen mukaan puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta käsittelemään yhdistykselle kuuluvia asioita. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Puheenjohtaja johtaa yhdistyksen toimintaa. Hän johtaa keskustelua yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa vuosikokousta lukuun ottamatta, huolehtii yhdistyksen sääntöjen noudattamisesta sekä valvoo johtokunnan apuna, että yhdistyksen muut toimihenkilöt täyttävät tehtävänsä. Johtokunta on kaikissa toiminnoissaan kaikki yhdessä ja kukin erikseen vastuussa yhdistyksen kokoukselle yhdistyksen omaisuudesta ja hoidosta.

6 §: Tilinpäätös ja toiminnantarkastus:

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tulee olla valmiina toiminnantarkastusta varten viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajan tulee kalenterivuosittain tarkastaa yhdistyksen tilit ja hallinto ja antaa kirjallinen lausunto yhdistyksen kirjanpidosta ja varojen hoidosta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Toiminnantarkastajalla on oikeus muinakin aikoina tarkastaa yhdistyksen tilit.

JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE                   

Rekisterinpitäjä:     Linnavuoren Tehtaiden Eläkeläiset ry

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:

- Jäsenasioiden hoitaja Ilkka Leskinen, Järvensivuntie 15 B 31, 33100 Tampere

puhelin 040 5088743, sähköposti leskinen.ilkka3@gmail.com

Tietojenkäsittelyn tarkoitus:

Yhdistyslain (503/1989) 11 §:n mukaisen velvoitteen täyttämiseksi yhdistyksen jäsenluetteloa varten tarvitaan jokaisen jäsenen nimi ja kotipaikka.

Muita tietoja kerätään yhdistyksen jäsenten yhteydenpitoa sekä yhdistyksen tarkoitusperien mukaista toimintaa varten.

Rekisteröityjen ryhmä ja näihin liittyvistä tiedoista:

Rekisteröityjen ryhmä on yhdistyksen jäsenet ja kannatusjäsenet, jotka johtokunta on hyväksynyt jäseneksi.

Pakollisia tietoja ovat jäsenen nimi ja kotipaikka.

Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti muita yhteystietoja.

Yhdistyksen toimintaa varten mainitaan toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä.

Tiedot saadaan suoraan yhdistyksen jäseniltä:

Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajalle. Virheelliset tiedot korjataan välittömästi.

Yhdistyksestä eronneet tai erotetut jäsenet poistetaan yhdistyksen sääntöjen 4 §:n mukaan.

Rekisterin tietoja käyttävät yhdistyksen jäsenasioiden hoitaja, puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja matkavastaava.

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 28 §:n mukaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön jäsenasioista vastaavalle henkilölle ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua.

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

A.    Manuaalinen aineisto:

Manuaalisesti käsiteltävät jäsentietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukitussa säilytystilassa.

B.    ATK:lla käsiteltävät tiedot:

Sähköisesti käsiteltävää rekisteriä hoidetaan muistitikulla ja säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisterin paperikopio on jäsenasioiden hoitajan arkistossa.

Vanhentunut paperikopio hävitetään silppuamalla.

Hyväksytty Johtokunnan kokouksessa 19.5.2021

Yhdistyksen nimi ja rekisteristä vastaavan tiedot päivitetty 10.07.2024