Tietosuojaseloste
8.6.2024
JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä: Linnavuoren Tehtaiden Eläkeläiset ry
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:
- Jäsenasioiden hoitaja Ilkka Leskinen, Järvensivuntie 15 B 31, 33100 Tampere
puhelin 040 5088743, sähköposti leskinen.ilkka3@gmail.com
Tietojenkäsittelyn tarkoitus:
Yhdistyslain (503/1989) 11 §:n mukaisen velvoitteen täyttämiseksi yhdistyksen jäsenluetteloa varten tarvitaan jokaisen jäsenen nimi ja kotipaikka.
Muita tietoja kerätään yhdistyksen jäsenten yhteydenpitoa sekä yhdistyksen tarkoitusperien mukaista toimintaa varten.
Rekisteröityjen ryhmä ja näihin liittyvistä tiedoista:
Rekisteröityjen ryhmä on yhdistyksen jäsenet ja kannatusjäsenet, jotka johtokunta on hyväksynyt jäseneksi.
Pakollisia tietoja ovat jäsenen nimi ja kotipaikka.
Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti muita yhteystietoja.
Yhdistyksen toimintaa varten mainitaan toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä.
Tiedot saadaan suoraan yhdistyksen jäseniltä:
Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajalle. Virheelliset tiedot korjataan välittömästi.
Yhdistyksestä eronneet tai erotetut jäsenet poistetaan yhdistyksen sääntöjen 4 §:n mukaan.
Rekisterin tietoja käyttävät yhdistyksen jäsenasioiden hoitaja, puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja matkavastaava.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 28 §:n mukaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön jäsenasioista vastaavalle henkilölle ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
A. Manuaalinen aineisto:
Manuaalisesti käsiteltävät jäsentietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukitussa säilytystilassa.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Sähköisesti käsiteltävää rekisteriä hoidetaan muistitikulla ja säilytetään lukitussa tilassa.
Rekisterin paperikopio on jäsenasioiden hoitajan arkistossa.
Vanhentunut paperikopio hävitetään silppuamalla.
Hyväksytty Johtokunnan kokouksessa 19.5.2021
Yhdistyksen nimi ja rekisteristä vastaavan tiedot päivitetty 10.07.2024